Cestovné náhrady za použitie vlastného auta

Na čo kalkulačka slúži

Kalkulačka vypočíta náhradu za použitie vlastného auta na pracovnej ceste, ktorá sa skladá zo základnej náhrady za kilometer a náhrady za pohonné látky. Hodí sa zamestnancom aj zamestnávateľom, ktorí zúčtovávajú služobné cesty. Zadáte počet kilometrov, základnú náhradu za km, spotrebu auta a cenu paliva. Výsledkom je náhrada spolu, základná náhrada a náhrada za palivo. Hodnotu 0,239 € v predvolených údajoch berte len ako príklad, sadzby sa menia a overte ich na oficiálnom zdroji.

Ako ju použiť krok za krokom

1. Do poľa Počet km zadajte vzdialenosť pracovnej cesty v kilometroch.
2. Do poľa Základná náhrada za km zadajte aktuálnu sadzbu z oficiálneho zdroja v eurách.
3. Do poľa Spotreba auta zadajte spotrebu v litroch na 100 kilometrov podľa technického preukazu.
4. Do poľa Cena paliva zadajte cenu litra v eurách a prečítajte si Náhradu spolu.

Ako čítať výsledok

Náhrada spolu je súčet základnej náhrady a náhrady za palivo. Základná náhrada kompenzuje opotrebenie vozidla, palivo sa počíta podľa spotreby a ceny. Výsledok najviac ovplyvňuje počet kilometrov a základná sadzba. Sadzby a pravidlá sa menia a závisia od cestovného príkazu, preto ich overte v predpisoch alebo u účtovníka. Spotrebu a cenu paliva dokladujte tak, ako to vyžadujú pravidlá. Porovnajte ho s údajmi v cestovnom príkaze.

Časté chyby pri výpočte

• Použitie neaktuálnej základnej sadzby, ktorá sa môže zmeniť, takže vyplatená náhrada nezodpovedá platným pravidlám.
• Zadanie spotreby z technického preukazu bez toho, aby ste overili, aký údaj vyžaduje cestovný príkaz alebo účtovník.
• Zadanie vzdialenosti len jedným smerom pri ceste tam a späť, čím sa náhrada podhodnotí na polovicu.

Časté otázky

Ako sa počíta náhrada za použitie vlastného auta?

Najprv sa vynásobí počet kilometrov základnou náhradou za km. K tomu sa pripočíta náhrada za palivo, teda kilometre krát spotreba na kilometer krát cena paliva. Súčet je celková náhrada. Obe zložky sa potom sčítajú do jednej sumy.

Z čoho sa skladá základná náhrada?

Ide o sadzbu za kilometer, ktorá kompenzuje opotrebovanie a ďalšie náklady auta okrem pohonných látok. Jej výšku určujú platné predpisy, preto si ju vždy overte na oficiálnom zdroji. Platnú hodnotu a podmienky si overte v oficiálnych predpisoch.

Aké údaje potrebujem?

Potrebujete počet kilometrov, platnú základnú sadzbu, spotrebu auta a cenu paliva. Spotrebu nájdete v technickom preukaze, cenu paliva z dokladu o tankovaní alebo z platných pravidiel. Cestovný príkaz môže vyžadovať ďalšie údaje. Spotrebu nájdete v technickom preukaze, cenu paliva v doklade o tankovaní.

Je výsledok presný?

Je orientačný. Pravidlá a sadzby cestovných náhrad sa menia a môžu závisieť od konkrétneho prípadu. Pred vyúčtovaním si ich overte u účtovníka alebo na oficiálnom zdroji. Kalkulačka je len pomôcka na rýchly odhad. Pred vyúčtovaním si preverte aktuálne pravidlá.