Optimálna veľkosť objednávky (EOQ)

Na čo kalkulačka slúži

Kalkulačka vypočíta optimálnu veľkosť objednávky (EOQ), teda množstvo, pri ktorom sú súčet nákladov na objednávanie a skladovanie najnižšie. Z ročnej spotreby, nákladov na jednu objednávku a nákladov na skladovanie jedného kusu ročne zistíte, koľko kusov objednať naraz a koľkokrát za rok objednávať. Hodí sa obchodníkom, výrobcom aj správcom skladov. Model predpokladá rovnomernú spotrebu a stále náklady, preto je výsledok orientačný. Pomôže znížiť celkové náklady a ušetriť miesto v sklade. Počet kusov zadajte v ročnom vyjadrení.

Ako ju použiť krok za krokom

1. Do poľa Ročná spotreba zadajte počet kusov, ktoré spotrebujete alebo predáte za rok.
2. Do poľa Náklady na jednu objednávku vložte fixné náklady jednej objednávky v eurách.
3. Do poľa Náklady na skladovanie kusu ročne zadajte ročný náklad na uskladnenie jedného kusu.
4. Prečítajte si optimálnu veľkosť objednávky a počet objednávok za rok.

Ako čítať výsledok

Optimálna veľkosť objednávky rastie s ročnou spotrebou a nákladmi na objednávku, a klesá s nákladmi na skladovanie. Veľké objednávky znižujú počet objednávok, no zvyšujú náklady na sklad, malé fungujú opačne. Výsledok je teoretické množstvo, ktoré treba upraviť podľa balenia, množstevných zliav a kapacity skladu. Počet objednávok za rok je ročná spotreba delená touto veľkosťou. Preto ho pravidelne prepočítavajte, keď sa zmenia ceny alebo spotreba.

Časté chyby pri výpočte

• Zadať náklady na skladovanie za celý sklad namiesto nákladov na jeden kus, čím výsledok vyjde nezmyselne.
• Zabudnúť, že model predpokladá rovnomernú spotrebu, a použiť ho pri výrazne sezónnom tovare bez úprav.
• Slepo objednať vypočítané množstvo bez ohľadu na minimálne balenie, množstevné zľavy a dobu dodania.

Časté otázky

Ako sa počíta optimálna veľkosť objednávky?

Použije sa vzorec EOQ: odmocnina z dvojnásobku ročnej spotreby krát náklady na objednávku delená nákladmi na skladovanie kusu. Pri 12 000 ks, 80 € a 2 € vychádza približne 980 kusov. Pri danom príklade ide o približne 12 objednávok ročne.

Čo znamená EOQ?

Je to skratka z anglického Economic Order Quantity. Označuje množstvo na jednu objednávku, pri ktorom sú celkové náklady na objednávanie a skladovanie najnižšie. Je to teoretická hodnota za zjednodušených predpokladov. Tento model sa používa pri plánovaní zásob.

Aké údaje potrebujem?

Potrebujete ročnú spotrebu v kusoch, fixné náklady na vybavenie jednej objednávky a ročné náklady na uskladnenie jedného kusu. Údaje získate z účtovníctva, skladového systému alebo od dodávateľov. Prepočítajte ich aj pri zmene ceny dopravy. Môžete ich získať aj z minuloročných faktúr.

Je výsledok presný?

Je presný pre zjednodušený model. V praxi ho ovplyvňujú množstevné zľavy, kolísanie dopytu, minimálne objednávky a doba dodania. Výsledok berte ako východisko, ktoré upravíte podľa reálnych podmienok vo firme. Použite ho ako východisko a upravte ho podľa skutočnosti.