eFaktúra od januára 2027: čo firmy čaká a kde sa pripraviť zadarmo

Do konca roka zostávajú dva mesiace. Pre tisíce slovenských firiem, živnostníkov a ich účtovníkov sa tak začína posledná fáza prípravy na jednu z najväčších zmien v každodennom účtovaní za posledné roky. Od 1. januára 2027 zavádza Slovensko elektronickú fakturáciu. Faktúra v PDF poslaná e-mailom alebo vytlačená na papier tak pri mnohých obchodoch prestane stačiť. Finančná správa preto chystá ďalšie veľké vzdelávacie podujatie: 10. novembra 2026 bude v Bratislave bezplatná konferencia pre približne 600 účastníkov.

Čo sa mení oproti dnešku

Faktúru dnes väčšina firiem chápe ako dokument pre človeka. Niekto ju otvorí, skontroluje sumu a číslo účtu, potom ju často ručne prepíše do účtovného programu alebo ju naskenuje. Elektronická faktúra v zmysle novej úpravy je niečo iné. Je to štruktúrovaný dátový súbor, ktorý softvér príjemcu prečíta a spracuje bez prepisovania. Zjednodušene: PDF je iba obrázok čísel, eFaktúra obsahuje samotné údaje.

Pre štát to znamená oveľa rýchlejší prehľad o transakciách medzi firmami. V Európe sa to všeobecne spája so snahou zmenšiť medzeru v DPH, teda rozdiel medzi daňou, ktorá by sa mala vybrať, a tou, ktorá do rozpočtu skutočne príde. Pre podnikateľov je to zmena procesov. Treba upraviť softvér, nastaviť nové kroky pri odosielaní a prijímaní faktúr a zaškoliť ľudí.

Bežnej domácnosti sa zmena priamo nedotkne, nákup v obchode ani platba za služby sa pre ňu nezmení. Nepriamo však áno: ak sa podarí znížiť daňové úniky, štát môže vybrať viac bez zvyšovania sadzieb. Ak sa zavádzanie zadrhne, náklady firiem sa môžu postupne prejaviť v cenách.

Kto sa stretne v Bratislave a o čom bude reč

Konferencia sa uskutoční v aule Ekonomickej univerzity na Dolnozemskej ceste 1/C. Nadväzuje na sériu regionálnych podujatí, ktoré finančná správa organizovala v predchádzajúcom období. Účasť je bezplatná a prihlasuje sa online. Podľa organizátora bude program prakticky zameraný. Ťažiskové témy sú:

Našou prioritou je, aby mali všetci k dispozícii potrebné informácie, praktické návody a odbornú pomoc.— Jozef Kiss, prezident finančnej správy

• ako eFaktúra funguje v praxi,
• príprava na nové povinnosti,
• výber digitálneho poštára,
• otázky z účtovnej a podnikateľskej praxe.

Okrem prednášok sú v programe praktické ukážky, diskusia a osobné konzultácie s odborníkmi finančnej správy. Podujatie nie je určené iba firmám a účtovníkom. Pozvánka smeruje aj k zástupcom samospráv, mimovládnych neziskových organizácií a ďalších subjektov, ktorých sa nový systém dotkne. Už to naznačuje, že zmena presahuje bežný obchodný svet.

Prezident finančnej správy Jozef Kiss uviedol, že čoraz viac podnikateľov a organizácií sa na eFaktúru pripravuje zodpovedne a v predstihu. Prioritou úradu je podľa neho, aby mali všetci k dispozícii potrebné informácie, praktické návody a odbornú pomoc.

Digitálny poštár: nový článok v reťazci

Pre mnohých bude najmenej známym pojmom digitálny poštár. Faktúry sa v novom systéme neposielajú ľubovoľným spôsobom. Doručuje ich poskytovateľ prístupového bodu, ktorý zabezpečí, že dáta prídu k príjemcovi v správnom formáte a overenou cestou. Firma si takého poskytovateľa vyberá, podobne ako si dnes vyberá banku či účtovný softvér.

Práve tu vzniká veľa praktických otázok. Koľko bude služba stáť malú firmu, ktorá vystaví pár faktúr mesačne? Bude výhodnejšie mať poštára priamo v účtovnom programe, alebo samostatne? Čo sa stane, ak bude chcieť firma poskytovateľa neskôr zmeniť? Zdroj na tieto otázky neodpovedá a konkrétne ceny ani podmienky nepoznáme. Bratislavská konferencia ich má v programe, preto sa dá čakať, že účastníci dostanú aspoň všeobecné kritériá na výber.

Slovensko nie je prvé ani posledné

Povinná elektronická fakturácia nie je slovenský vynález. Taliansko ju medzi firmami zaviedlo už v roku 2019 cez centrálny štátny systém a dnes patrí medzi najčastejšie uvádzané príklady v Európe. K podobnému modelu postupne prechádzajú aj ďalšie krajiny, napríklad susedné Poľsko so systémom KSeF. Na úrovni celej Európskej únie zase balík pravidiel DPH v digitálnom veku (ViDA) smeruje k tomu, aby sa elektronická fakturácia a digitálne vykazovanie stali do roku 2030 štandardom aj pri cezhraničnom obchode.

Slovensko sa teda nepridáva k okrajovému experimentu, ale k širšiemu trendu. Výhodou je, že sa môže poučiť zo skúseností iných. Nevýhodou je, že domáce firmy, ktoré obchodujú so zahraničím, môžu v najbližších rokoch narážať na rozdielne národné riešenia, kým sa pravidlá v EÚ úplne zjednotia.

Náš pohľad: kde môže byť problém

Podľa nás je dobré, že finančná správa stavia na osobných stretnutiach a praktických ukážkach, a nie iba na zverejnených manuáloch. Pri takejto zmene sa najviac otázok objaví až pri reálnom vystavení prvej faktúry. Kapacita 600 miest v Bratislave je však v porovnaní s počtom firiem, ktorých sa zmena týka, len zlomok. Kľúčová otázka preto je, ako dobre budú informácie dostupné aj tým, ktorí na podujatie neprídu, najmä najmenším živnostníkom a malým obciam bez vlastného účtovného oddelenia. Dá sa čakať, že prvé mesiace roka 2027 prinesú množstvo technických otázok, a ukáže sa, ako pružne na ne úrady aj poskytovatelia softvéru zareagujú. Otvorená zostáva aj otázka, ako tolerantný bude štát v úvodnom období k chybám, ktoré vzniknú z neskúsenosti a nie z úmyslu.

Čo sa dá urobiť ešte tento rok

Kým príde január, oplatí sa prejsť si niekoľko krokov, ktoré sa opakujú pri všetkých krajinách, kde sa e-fakturácia zavádzala:

• overiť si u dodávateľa účtovného softvéru, či a kedy bude podporovať eFaktúru,
• porovnať ponuky digitálnych poštárov a ich podmienky,
• dohodnúť sa s účtovníkom, kto bude za čo zodpovedať,
• skontrolovať údaje o obchodných partneroch, aby sa faktúry doručovali správne,
• sledovať oficiálne informácie a návody finančnej správy, prípadne sa prihlásiť na vzdelávacie podujatia.

Elektronická fakturácia pravdepodobne nebude pre firmy výraznou finančnou záťažou, no bude to organizačná zmena, ktorú nemožno odbiť na poslednú chvíľu. Kto si proces nastaví v predstihu, prechod 1. januára 2027 zrejme zvládne bez výpadkov vo fakturácii, a teda aj v cash flow.